Personalgruppen anlegen und verwenden
Um in TopKontor Handwerk mit Personal Gruppen arbeiten zu können, müssen einige Vorkehrungen getroffen werden.
im ersten Schritt muss man wissen, wofür diese Personal Gruppen eingesetzt werden können Punkt ein klassisches und auch sehr sichtbares Merkmal ist der Terminkalender. Verschiedene Mitarbeiter bilden verschiedene Abteilungen oder Personal Gruppen in ihrem Unternehmen. Diese müssen wir zuerst bei den Stammdaten im Personal eintragen.
Klicken sie auf Stammdaten
Klicken sie nun auf Mitarbeiter
Wählen sie den ersten Mitarbeiter aus
Wählen sie den zweiten Reiter "betriebliche Angaben."
Klicken sie nun auf bearbeiten
Sie finden dort einen Eintrag mit der Bezeichnung Personalgruppe. Klicken sie dort auf die drei Punkte
Es öffnet sich eine kleine Tabelle, in der sie verschiedene Personal Gruppen anlegen können.
Legen Sie über den Knopf neu eine neue Personalgruppe an. Z.b. Wartungsdienst
Mit Speichern wird die Gruppe angelegt.
Klicken sie nun einmal die gerade angelegte Gruppe an und betätigen die Taste übernehmen
Die Personalgruppe ist nun angelegt und den Mitarbeiter zugewiesen.
Klicken sie nun auf Speichern um den Mitarbeiter abzuspeichern
Mitarbeiter im Kalender nach Personal Gruppen anzeigen
Klicken sie auf Extras und dann auf Kalender
Wenn der Kalender geöffnet ist klicken sie in der Leiste über der Kalenderdarstellung auf Filter
Dort sehen sie ziemlich mittig die gerade von ihnen erstellte Personalgruppe
Wählen sie diese durch einen Klick aus
nun sehen sie alle der Personalgruppe zugewiesenen Mitarbeiter
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