Pausen, Pausenschwellen und weitere Einstellungen zu den Zeitmodellen

Pausen, Pausenschwellen und weitere Einstellungen zu den Zeitmodellen

Für die Erstellung der Zeitmodelle gibt es noch weiter Möglichkeiten der Einstellungen. In der Schaltfläche der Arbeitszeit finden Sie die [Einstellungen]. In dem neuen Fenster finden Sie nun mehrere Einstellungsmöglichkeiten.

Pausenschwellen
Wenn Sie keine festen Pausen verwenden möchten sondern anhand von Schwellwerten Pausen automatisch abziehen möchten nutzen Sie die Pausenschwelle. Durch die verscheidenden Regeln die Sie hinterlegen können, können Sie auch gestempelte Zeiten mit den hinterlegten Pausen verrechnen, addieren oder einfach abziehen. Es stehen aktuell fünf Regeln zu Ihrer Verfügung.

Regel 1 besagt, dass Pausen die von einem Mitarbeiter gestempelt werden zu den hinterlegten Pausenschwellen addiert werden. Beendet der Mitarbeiter seine Arbeit während er sich in einer Pausenschwelle befindet, wird die Pause nur anteilig gewertet. Bsp: Mitarbeiter fängt um 08:00 Uhr an zu arbeiten und muss nach 4 Stunden eine Pause von 30 Minuten machen und hört um 12:15Uhr auf zu arbeiten, wird nur  eine 15 minütige Pause abgezogen.

Regel 2 besagt, dass ein Mitarbeiter seine gestempelten Pausen mit den hinterlegten Pausenschwellen verrechnen kann. Im gesamte steigt die Pause nur über den hinterlegten Pausenwert, wenn der Mitarbeiter länger als die hinterlegte Pause, Pause macht.

Regel 3 besagt, dass die hinterlegte Pause immer abgezogen wird. Stempelt ein Mitarbeiter seine Pause, so wird diese mit der hinterlegten Pause verrechnet. Ist diese Pause größer als die hinterlegte Pause, so wird die tatsächliche Pause verwendet.

Regel 4 besagt, dass die hinterlegte Pause immer abgezogen wird. Stempelt ein Mitarbeiter sine Pause, so wird die gestempelte Pause zur hinterlegten Pause addiert.

Regel 5  besagt, dass die hinterlegte Pause sich durch Pause Stempelungen des Mitarbeiters verschiebt. Ist die händisch erfasste Pause größer als die automatische Pause,  so wird die Tatsächliche Pause verwendet. Geht der Mitarbeiter während er sich in der Pausenzeit befindet in den Feierabend, wird die Pause anteilig berechnet.

Sonstige Zeiten
Das Menü [Sonstige Zeiten] gibt Ihnen die Möglichkeit bei einer [Abwesenheitsbuchung] eine alternative Zeit zu buchen als die Rahmenarbeitszeit.  Bsp.: Sie Buchen an einem Montag Urlaub für ein Mitarbeiter anhand der Rahmenarbeitszeit. Dieser Urlaub wird mit 10 Stunden verbucht aufgrund der Arbeitszeit im Zeitmodell, jedoch möchten Sie für ein Urlaubstag nur 8 Stunden verbuchen. Tragen Sie dafür in Sonstige Zeiten eine Arbeitszeit ein die 8 Stunden Arbeitszeit enthält.

Rundungen
Damit Sie in der Darstellung nicht immer alle Buchungen Minutengenau sehen, können Sie die Zeiten auch Runden lassen. Dafür stehen Ihnen die Rundungen der ersten und letzten Buchung zur Verfügung oder die Rundung auf Rahmenarbeitszeitbeginn oder Rahmenarbeitszeitende.

Es gilt die Rahmenarbeitszeit
Möchten Sie zum Beispiel alle Buchungen von 06:30 bis 07:00 Uhr und die Buchungen nach 07:00 Uhr bis 07:15 Uhr  auf den offiziellen Rahmenarbeitsbeginn 07:00 Uhr aufrunden bzw. abrunden so müssen Sie folgendes hinterlegen. „Für Buchungen die 30 Minuten vor  oder 15 Minuten nach Arbeitsbeginn getätigt werden, gilt der Rahmenarbeitszeitbeginn. Wenn ein Mitarbeiter jedoch 31 Minuten vor Rahmenarbeitszeitbeginn stempelt, so wird die tatsächlich gestempelte Zeit gewertet.

Erste und letzte Buchung eines Tages runden
Wenn Sie die erste oder letzte Buchung eines Tages Runden möchten, müssen Sie ein Intervall hinterlegen in welchen die Zeiten auf oder Abgerundet werden. Zudem müssen Sie einen Schwellwert festlegen. Wird dieser Schwellwert bei einer Buchung überschritten, so wird um die nächste Intervalleinheit aufgerundet. Bsp.: Sie Runden mit dem Intervall 15 jede Buchung und der Schwellwert ist 8 Minuten, so wird jede Buchung vor 08:08 auf 08:00 Uhr abgerundet und alles nach 08:08 Uhr auf 08:15 aufgerundet.